Il est capital pour une entreprise de se préoccuper de ses documents. Bien plus qu’une simple contrainte légale à respecter, l’archivage est une nécessité. 

L’archivage de documents est un moyen de pérenniser votre patrimoine documentaire et de faciliter son exploitation dans la conduite courante de votre activité. En tant que tel, l’archivage des documents papiers correspond à une procédure qui peut s’avérer vite complexe si les règles et les bonnes pratiques n'y sont pas. Ainsi, un accès facile et rapide à vos documents et dossiers vous permet de les traiter de façon optimale. Sa bonne gestion répond à de réels enjeux. Face à tous ces enjeux, il est essentiel de savoir comment archiver et de respecter certaines règles afin d’archiver de façon optimale vos documents, notamment en respectant les principes du Records Management.

Outre des solutions d’accompagnement et de gestion opérationnelle de vos archives, le Module Archivage Electronique d'IntégralZ propose des prestations d'archivage numérique pour accélérer les opérations, la productivité de votre personnel est décuplée.

Le Module Archivage Electronique d'INTEGRALZ  vous permet l'accès facile aux archives par le biais d’une interface simple et intuitive. Aucune programmation n’est nécessaire.

Avec le module Archivage Electronique d'INTEGRALZ, vous pouvez notamment :

* Garder l'intégralité de l'historique de vos documents.

* Garantir la pérennité de vos documents.

* Planifier les étapes suivantes et ajouter du contexte à un document en spécifiant des heures et des dates.

* Mettre en place des workflows selon les processus de validation.

* Tirer parti des métadonnées pour transférer automatiquement des documents aux individus appropriés.

* Définir les éléments entraînant le lancement d’un workflow (envoi d’un formulaire électronique, ajout d’un document, modification d’un état, etc.).

Optez pour le module Archivage Electronique d'INTEGRALZ et bénéficier de :

- Simplification de la préparation des audits

Grâce à un archivage sécurisé, vos documents sont organisés, simples à retrouver et prêts en cas d’audit.

- Accès mobile

Les documents peuvent être vérifiée même lors de vos déplacements.

- Environnement sans papiers

Stocker vos informations au sein d’archives numériques protégées permet d’abandonner le papier dans votre entreprise : fini les documents égarés, les problèmes d’impression et le manque d’espace de stockage.

- Respect des normes de mise en conformité

Les normes de mise en conformité sont conçues pour protéger les personnes et les organisations. Il est bien plus facile et rapide de se conformer aux normes en vigueur avec des documents organisés et sécurisés.

- Etre prêt en cas de sinistre

Les catastrophes naturelles et les attaques malveillantes peuvent venir à bout des entreprises mal préparées. L’archivage électronique renforce vos processus de reprise après sinistre.

Pour toutes demandes de cotation, veuillez renseigner le formulaire de devis. Un représentant examinera votre demande et vous répondra dans les meilleurs délais. Toutes les demandes seront traitées dans les 24 à 48 heures.